Constitution (SWE)
Stadgar för Scandinavian Benelli Club.
Stiftade i Sollentuna September 2006.
Dessa stadgar godtogs vid möte 20060913.
§1 KLUBBENS NAMN
Klubbens namn är Scandinavian Benelli Club.
§2 KLUBBENS ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
Klubben är en ideell sammanslutning, som utan ekonomiska intressen skall i en kulturbevarande anda främja intresset för Benelli Motorcyklar.
§3 KLUBBENS VERKSAMHET
Klubbens skall verka för den i §2 angivna målsättningen genom att:
a) Medverka till och underlätta för medlemmarna att bevara och restaurera Benelli motorcyklar på ett vederhäftigt sätt.
b) Arrangera medlemsmöten, träffar och annan liknande verksamhet för att uppmuntra medlemmarnas ideella kulturbevarande verksamhet.
c) Samarbeta med myndigheter, andra in- och utländska klubbar, institutioner med flera med anknytning till Benelli motorcyklar.
d) Publicera medlemsblad, annonsblad, medlems- och fordonsförteckning för att underlätta kontakten mellan medlemmarna och andra klubbar med likartad målsättning och verksamhet.
e) Insamla och arkivera litteratur och dokument angående Benelli motorcyklar.
f) Bearbeta och publicera information regelbundet via web och kontakter med tidningar m.m.
§4 MEDLEMSSKAP
Ordinarie medlemskap kan vinnas av envar som har intresse av Benelli motorcyklar och som erlägger årlig medlemsavgift. Årsmötet kan kalla särskilt förtjänt person till hedersmedlem.
§5 BESLUTANDE OCH VERKSTÄLLANDE ORGAN
Högsta beslutande organ är årsmötet eller allmänt möte. Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmöte eller allmänt möte. Styrelsen fattar nödvändiga beslut om klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret.
§6 VERKSAMHETSÅRET SAMT ÅRSMÖTET
Klubbens räkenskapsår omfattar tiden 1:a Januari till 31:a December. Årsmöte hålles på av styrelsen utsedd plats och tid årligen före utgången av Oktober månad. Styrelsen kallar samt utsänder förslag till dagordning med post eller e-mail till av medlemmen angiven adress minst 30 dagar före utsatt tid för årsmöte. Härvid skall följande ärenden förekomma:
Mötets öppnande.
Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning.
Justering av röstlängd(medlemslista).
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
Fastställande av dagordning.
Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse.
Framläggande av styrelsens förvaltningsberättelse (resultat och balansräkning).
Revisorernas berättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
Förvaltningens godkännande.
Behandling av styrelsens förslag
Behandling av, i rätt tid, inkomna motioner.
Val av styrelseledamöter.
Val av två revisorer.
Val av tre ledamöter i valberedning.
Förslag till verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår.
Fastställande av medlemsavgift samt budget för kommande verksamhetsår.
Övriga frågor.
Mötets avslutande.
Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst.
§7 REVISION
Revisorerna skall vara två ordinarie och en suppleant. De skall väljas för ett år i taget. Styrelsen skall senast en månad före årsmötesdagen tillhandahålla revisorerna räkenskapshandlingar, styrelseprotokoll samt verksamhetsberättelse för granskning. Revisorerna skall närsomhelst under verksamhetsåret på begäran erhålla tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för erforderliga kontroller.
§8 ALLMÄNT MÖTE
Extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall hållas när styrelsen anser det erforderligt eller när minst 50% av klubbens medlemmar påkallar det. Styrelsen är då skyldig att utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestämms av styrelsen eller av den grupp medlemmar som påkallar mötet. Beträffande kallelse till mötet, frågor på dagordningen och röstning gäller i tillämpliga delar vad om årsmöte är stadgat. Till kallelse till allmänt möte skall fogas dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet.
§9 STYRELSE
Klubbens styrelse skall minst bestå av 5 medlemmar samt minst 2 medlemmar som suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Val av styrelseledamot sker på 2 år. Suppleant väljs på 1 år. Föreslagen styrelsemedlem skall vara personligen närvarande vid valet. Klubbens firma tecknas av ordföranden i förening med kassören. Kassören tecknar ensam konto i bank och post. Vid jämnt antal röster har ordföranden utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse ordföranden eller då minst 2 ledamöter så påfordrar.
§10 AVGIFTER
Medlemsavgift samt inträdesavgift fastställes av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon avgift. Medlemsavgift gäller för tid som beslutas på årsmötet. Medlem som ej erlagt avgift på den förfallodag som årsmötet bestämt, anses härigenom ha utträtt ur klubben och har ej rösträtt.
§11 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem som genom skriftlig anmälan begär att få utträda ur klubben befrias omedelbart från medlemskapet. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Medlem som grovt bryter mot klubbens målsättning eller syften kan uteslutas ur klubben genom beslut vid årsmöte eller allmänt möte.
§12 STADGEÄNDRING
Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem och skall skriftligen vara till styrelsen tillhanda senast 45 dagar före årsmöte eller allmänt möte. Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till årsmöte eller allmänt möte. Vid omröstning krävs att 2/3 av de närvarande bifaller ändringsföslaget.
§13 UPPLÖSNING AV KLUBBEN
Endast klubbens styrelse kan till årsmöte eller allmänt möte föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena kan vara ett allmänt möte. För beslutets giltighet fordras att det bifalles med minst tre fjärdedelar av samtliga närvarandes röster.Vid upplösning skall eventuella tillgångar tillfalla medlemmarna i proportion till deras antal. | 